In een digitale wereld waarin persoonlijke gegevens een kostbaar goed zijn geworden, speelt de General Data Protection Regulation (GDPR) van de Europese Unie een cruciale rol. De GDPR werd aangenomen in 2016 en geïmplementeerd in 2018 om de privacy van EU-burgers te beschermen. Dit artikel gaat in detail in op deze verordening en legt de doelstellingen, het toepassingsgebied en de belangrijkste vereisten uit. We kijken ook naar vijf essentiële regels om ervoor te zorgen dat de RGPD wordt nageleefd en om zware boetes te voorkomen.
Definitie van de AVG
De General Data Protection Regulation (GDPR) is Europese wetgeving die in mei 2018 van kracht werd. Het belangrijkste doel is om de bescherming van persoonlijke gegevens van burgers van de Europese Unie te versterken en hen meer controle te geven over hun privégegevens. De RGPD legt strenge regels op voor het verzamelen, verwerken en opslaan van persoonsgegevens. Dit geldt voor zowel bedrijven als overheidsinstanties. Het definieert ook de rechten van individuen. Bijvoorbeeld het recht op informatie, toegang, rectificatie en verwijdering van hun gegevens. Overtredingen van de GDPR kunnen leiden tot hoge boetes.
Toepassingsgebied van de RGPD
Het toepassingsgebied van de RGPD is enorm. Het heeft betrekking op elke organisatie die persoonlijke gegevens verwerkt van inwoners van de Europese Unie. Dit is ongeacht de locatie van de organisatie. Dit omvat:
Bedrijven en organisaties
Alle bedrijven, groot of klein, gevestigd binnen of buiten de EU, die in het kader van hun bedrijfsactiviteiten persoonsgegevens van EU-ingezetenen verwerken.
Persoonsgegevens
De GDPR is van toepassing op alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de “betrokkene”), zoals naam, adres, e-mailadres, IP-adres, enz.
Territorialiteit
De GDPR is ook van toepassing op bedrijven buiten de EU die goederen of diensten aanbieden aan inwoners van de EU, of hun gedrag monitoren, bijvoorbeeld via online tracking.
Keisprincipes van de RGPD
Dit zijn :
Instemming en transparantie
De GDPR vereist dat organisaties duidelijke en specifieke toestemming verkrijgen voordat ze persoonlijke gegevens verwerken. Deze toestemming moet op informatie berusten, vrijelijk worden gegeven en op elk moment kunnen worden ingetrokken. Daarnaast moeten bedrijven individuen informeren over hoe hun gegevens worden gebruikt. Dit zorgt voor volledige transparantie over de verwerking van persoonsgegevens.
Dataminimalisatie
Dit principe stelt dat organisaties alleen de persoonsgegevens mogen verzamelen en verwerken die ze nodig hebben voor hun doeleinden. Bovendien moeten ze ervoor zorgen dat deze gegevens adequaat, relevant en beperkt zijn tot het doel van de verwerking. Dit houdt ook in dat gegevens niet langer mogen worden bewaard dan nodig is om deze doelen te bereiken
.
Nauwkeurigheid en beperking van opslag:
De GDPR verplicht organisaties om persoonlijke gegevens nauwkeurig en actueel te houden. Ze moeten redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat onjuiste gegevens onverwijld worden gecorrigeerd of verwijderd. Daarnaast mogen persoonlijke gegevens niet langer worden bewaard dan nodig is om de doelen te bereiken waarvoor ze zijn verzameld. Deze beperking van de opslag helpt de risico’s voor de veiligheid en privacy van personen te beperken.
Rechten van betrokkenen
Dit zijn :
Recht op informatie
Individuen hebben het recht om te weten hoe hun persoonlijke gegevens worden verzameld, gebruikt en verwerkt. Organisaties moeten duidelijke en uitgebreide informatie geven over deze gegevensverwerkingsactiviteiten.
Rechten van toegang en rectificatie:
Individuen hebben het recht op toegang tot hun persoonlijke gegevens in het bezit van een organisatie en op rectificatie van onnauwkeurige of onvolledige gegevens.
Recht op wissen (of recht om vergeten te worden):
Iedereen heeft het recht te vragen dat zijn persoonsgegevens worden gewist wanneer deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, wanneer de toestemming wordt ingetrokken of wanneer de verwerking onwettig is.
Met deze rechten kunnen personen controle uitoefenen over hun persoonsgegevens in overeenstemming met de GDPR.
Verplichtingen van verantwoordelijken voor de verwerking
Deze zijn :
Gegevensbeveiliging
Verwerkers zijn verplicht om passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen, ter bescherming tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en openbaarmaking.
Melding datalekken
In geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens die waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, moeten de voor de verwerking verantwoordelijken de inbreuk melden aan de bevoegde toezichthoudende autoriteiten en, in sommige gevallen, aan de betrokken natuurlijke personen.
Gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO)
Verwerkers moeten een functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO) aanstellen in bepaalde specifieke gevallen, bijvoorbeeld wanneer de verwerking wordt uitgevoerd door een overheidsinstantie, of wanneer de hoofdactiviteiten van de verwerkingsverantwoordelijke bestaan uit verwerking waarvoor grootschalig, regelmatig en systematisch toezicht op de betrokkenen nodig is.
GPD-naleving
Naleving van de General Data Protection Regulation (GDPR) is essentieel voor elke organisatie die persoonlijke gegevens van inwoners van de Europese Unie verwerkt.
Om te voldoen aan de GDPR moet een organisatie geldige en expliciete toestemming krijgen voor het verwerken van gegevens. Het moet ook zorgen voor gegevensbeveiliging en de rechten van individuen respecteren. Dit omvat het recht op toegang en rectificatie, evenals het melden van datalekken aan de relevante autoriteiten. Niet-naleving kan resulteren in aanzienlijke boetes, wat het cruciale belang van naleving van de strikte vereisten van de RGPD&rsquo onderstreept.
Sancties bij niet-naleving
In geval van niet-naleving van de General Data Protection Regulation (GDPR) kunnen toezichthoudende autoriteiten aanzienlijke financiële sancties opleggen. Boetes kunnen oplopen tot 20 miljoen euro of tot 4% van de wereldwijde jaaromzet van het voorgaande jaar’als die hoger is. Deze sancties kunnen worden opgelegd bij ernstige overtredingen. Bijvoorbeeld het niet naleven van de basisprincipes van de RGPD, onwettige verwerking van gegevens of het niet respecteren van de rechten van de betrokken personen.
