In un mondo digitale in cui i dati personali sono diventati una risorsa preziosa, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) dell’Unione Europea’svolge un ruolo cruciale. Adottato nel 2016 e attuato nel 2018, il RGPD mira a proteggere la privacy dei cittadini dell’UE. Questo articolo esplora in dettaglio questo regolamento, spiegandone gli obiettivi, l’ambito di applicazione e i requisiti principali. Esamineremo inoltre cinque regole essenziali per garantire la conformità al RGPD ed evitare pesanti multe.
Definizione del RGPD
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è una normativa europea entrata in vigore nel maggio 2018. Il suo obiettivo principale è rafforzare la protezione dei dati personali dei cittadini dell’Unione Europea e garantire loro un maggiore controllo sulle loro informazioni private. Il RGPD impone regole severe sulla raccolta, l’elaborazione e la conservazione dei dati personali. Si applica sia alle aziende che agli enti pubblici. Definisce inoltre i diritti delle persone. Ad esempio, il diritto all’informazione, all’accesso, alla rettifica e alla cancellazione dei propri dati. Le violazioni del GDPR possono comportare multe significative.
Ambito di applicazione del RGPD
Il campo di applicazione del RGPD è vasto. Riguarda qualsiasi organizzazione che tratti i dati personali dei residenti nell’Unione Europea. Questo indipendentemente dall’ubicazione dell’organizzazione. Ciò include:
Aziende e organizzazioni
Tutte le aziende, grandi o piccole, con sede all’interno o all’esterno dell’UE, che trattano dati personali di residenti nell’UE nel corso della loro attività.
Dati personali
Il GDPR si applica a qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (l'”interessato”), come nome, indirizzo, indirizzo e-mail, indirizzo IP, ecc.
Territorialità
Il GDPR si applica anche alle aziende situate al di fuori dell’UE che offrono beni o servizi ai residenti dell’UE o monitorano il loro comportamento, ad esempio attraverso il tracciamento online.
Principi fondamentali del RGPD
Questi sono :
Consenso e trasparenza
Il GDPR richiede alle organizzazioni di ottenere un consenso chiaro e specifico prima di trattare i dati personali. Il consenso deve essere informato, dato liberamente e può essere ritirato in qualsiasi momento. Inoltre, le aziende devono informare le persone su come verranno utilizzati i loro dati. Questo garantisce una totale trasparenza sul trattamento dei dati personali.
Minimizzazione dei dati
Questo principio stabilisce che le organizzazioni devono raccogliere e trattare solo i dati personali di cui hanno bisogno per i loro scopi. Inoltre, devono garantire che questi dati siano adeguati, pertinenti e limitati allo scopo del trattamento. Ciò include anche una riduzione del tempo di conservazione dei dati a quello necessario per raggiungere tali scopi
.
.
Accuratezza e limitazione dell’archiviazione:
Il GDPR richiede alle organizzazioni di mantenere i dati personali accurati e aggiornati. Esse devono adottare misure ragionevoli per garantire che i dati inesatti siano rettificati o cancellati senza indugio. Inoltre, i dati personali non devono essere conservati più a lungo di quanto sia necessario per raggiungere gli scopi per cui sono stati raccolti. Questa limitazione della conservazione contribuisce a ridurre i rischi per la sicurezza e la privacy delle persone.
Diritti degli interessati
Questi sono :
Diritto all’informazione
Le persone hanno il diritto di sapere come vengono raccolti, utilizzati e trattati i loro dati personali. Le organizzazioni devono fornire informazioni chiare ed esaurienti su queste attività di trattamento dei dati.
Diritto di accesso e rettifica:
Le persone fisiche hanno il diritto di accedere ai propri dati personali in possesso di un’organizzazione e di richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti.
Diritto alla cancellazione (o diritto all’oblio):
L’individuo ha il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali quando questi non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, quando il consenso viene ritirato o quando il trattamento è illegale.
Questi diritti consentono alle persone di controllare i propri dati personali in conformità con il GDPR.
Obblighi dei responsabili del trattamento
Questi sono :
Sicurezza dei dati
I responsabili del trattamento sono tenuti a mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali, al fine di proteggerli da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato e divulgazione.
Notifica di violazione dei dati
In caso di violazione dei dati personali che possa comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone, i responsabili del trattamento devono notificare la violazione alle autorità di controllo competenti e, in alcuni casi, alle persone interessate.
Data Protection Officer (DPO)
I responsabili del trattamento devono nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO) in alcuni casi specifici, ad esempio quando il trattamento è effettuato da un’autorità pubblica o quando le attività principali del responsabile del trattamento consistono in trattamenti che richiedono un monitoraggio su larga scala, regolare e sistematico degli interessati.
Conformità al RGPD
La conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è essenziale per qualsiasi organizzazione che tratti dati personali di residenti nell’Unione Europea.
Per essere conforme, il GDPR richiede un monitoraggio regolare e sistematico dei soggetti interessati.
Per essere conforme, un’organizzazione deve ottenere un consenso valido ed esplicito per il trattamento dei dati. Deve inoltre garantire la sicurezza dei dati e rispettare i diritti delle persone. Ciò include il diritto di accesso e di rettifica, nonché la notifica delle violazioni dei dati alle autorità competenti. L’inosservanza può comportare multe salate, il che sottolinea l’importanza cruciale di rispettare i severi requisiti del RGPD’
.
Sanzioni in caso di non conformità
In caso di non conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), le autorità di vigilanza possono imporre sanzioni finanziarie significative. Le multe possono arrivare fino a 20 milioni di euro o fino al 4% del fatturato mondiale annuo dell’anno precedente, a seconda di quale sia il valore più alto. Queste sanzioni possono essere applicate in caso di gravi violazioni. Ad esempio, il mancato rispetto dei principi fondamentali del RGPD, l’elaborazione illegale dei dati o il mancato rispetto dei diritti degli interessati.
